Sabato 12 dicembre, alle ore 14, in prima convocazione si è riunita nella sala polifunzionale della sede di Varallo, l'assemblea generale dei soci dell'Istituto per discutere il seguente ordine del giorno:
1) Relazione del Consiglio direttivo
2) Bilancio consuntivo 2008
3) Bilancio di previsione 2010
4) Nomina dei revisori dei conti
5) Varie ed eventuali
Verificata l'assenza del numero minimo di soci previsto dalle norme statutarie per la validità della riunione, il presidente Luciano Castaldi dichiara doversi procedere in seconda convocazione. Alle ore 15, fatto constatare che sono presenti n. 40 soci, di cui 30 individuali e 10 in qualità di rappresentanti di enti aderenti, e che hanno giustificato l'assenza il vicepresidente Antonio Buonocore e il rappresentante del Comune di Muzzano, dr. Roberto Favario, il presidente dichiara l'assemblea validamente costituita ed idonea a deliberare e quindi apre la seduta.
Dopo aver affidato, con il consenso dei presenti, le funzioni di verbalizzante al direttore, il presidente ricorda all'assemblea che in data odierna ricorre il quarantesimo anniversario della strage di Piazza Fontana a Milano e propone di osservare un minuto di silenzio in memoria delle vittime. Terminato il minuto di silenzio, prima di aprire la discussione degli argomenti all'ordine del giorno, il presidente presenta all'assemblea il nuovo direttore dell'Istituto, Enrico Pagano, che ha assunto l'incarico dal 1 settembre c.a. in seguito a delibera del Consiglio direttivo, avvicendando Piero Ambrosio, che ha ricoperto l'incarico precedentemente, dal dicembre 1980 al 31 agosto 2009; Castaldi spiega che il Consiglio direttivo ha preso atto della decisione di Piero Ambrosio di lasciare l'incarico contemporaneamente alla cessazione dal servizio presso il Ministero della Pubblica istruzione, deliberando di continuare ad avvalersi della sua collaborazione, in particolare per la direzione della rivista "l'impegno", l'aggiornamento del sito web, la rappresentanza in seno alla fondazione Archivio fotografico Luciano Giachetti - Fotocronisti Baita, la consulenza al nuovo direttore; a sua volta Pagano, comandato dal Mpi presso l'Insmli e da questi presso l'Isrsc Bi-Vc per l'a.s. 2009/10, ha assunto l'incarico in seguito a deliberazione del Consiglio direttivo del 31 agosto scorso, dopo aver svolto dal 2006 il ruolo di condirettore dell'Istituto, affiancando in un rapporto di stretta collaborazione l'attività del direttore uscente Ambrosio. Castaldi sottolinea i meriti che vanno riconosciuti ad Ambrosio per aver consolidato l'Istituto, creando una struttura in cui serietà e scrupolosità scientifica si sono abbinate ad un'attività notevole sia per quantità che per qualità; l'impegno richiesto al direttore uscente di continuare la collaborazione con diverso ruolo esprime la volontà di salvaguardare un patrimonio di esperienza importante per l'Istituto e le sue prospettive. Castaldi, a nome dei soci dell'assemblea e del Consiglio direttivo, consegna successivamente ad Ambrosio un manufatto in bronzo raffigurante un partigiano come espressione della gratitudine nei suoi confronti per l'attività svolta e l'accettazione dell'invito a proseguire la collaborazione. Ambrosio riceve il riconoscimento esprimendo un sentito ringraziamento ed illustrando all'assemblea le motivazioni della propria decisione di lasciare l'incarico della direzione, decisione peraltro meditata a lungo, esternata da tempo al nuovo direttore e divenuta operativa nel momento in cui si sono create le condizioni per l'avvicendamento, ovvero l'attribuzione del comando ministeriale a Pagano; conferma quindi la propria disponibilità a continuare l'attività nell'Istituto secondo quanto proposto dal presidente e dal Consiglio direttivo.
Successivamente Castaldi apre la discussione degli argomenti all'ordine del giorno, invitando il direttore ad illustrare la relazione del Consiglio direttivo. Pagano, facendo riferimento alla relazione messa a disposizione degli intervenuti e relativa alle attività svolte nel 2009 e a quelle preventivate per il 2010, ne illustra i contenuti attraverso una presentazione realizzata con il programma "power point", durante la quale intervengono il vicepresidente Marcello Vaudano ad illustrare i contenuti del programma per il centocinquantesimo anniversario dell'Unità d'Italia proposto a finanziamento presso la Regione Piemonte ed il consigliere Giuseppe Rasolo ad illustrare i termini della collaborazione dell'Istituto al costituendo Museo degli Alpini di Biella. Nella discussione che segue si registrano quattro interventi di soci, in particolare la proposta di Carla Moscatelli circa la realizzazione di un calendario storico-civile, la richiesta di Roselide Barcelini relativa ad una pubblicazione sui fatti del 22 dicembre '43, gli interventi di Gabriele Morgoni e Marisa Gardoni che propongono iniziative sul tema della crisi della democrazia. Dopo le repliche del direttore e del vicepresidente Vaudano, Castaldi, verificato che non ci sono altre richieste di intervento sull'argomento, propone l'approvazione della relazione presentata da Pagano a nome del Consiglio direttivo, recependo l'invito contenuto negli interventi dei soci Morgoni e Gardoni; l'assemblea approva all'unanimità.
Si passa quindi all'illustrazione del bilancio consuntivo 2008, alla lettura della relazione dei revisori dei conti, effettuata da Luigi Carrara, all'illustrazione del bilancio di previsione 2010; tutti i documenti, messi ai voti separatamente, sono approvati all'unanimità.
Si procede successivamente alla nomina dei revisori dei conti: in proposito Castaldi propone la conferma di Luigi Carrara, Giovanni Guala e Orazio Paggi; l'assemblea approva all'unanimità.
In merito all'ultimo punto dell'ordine del giorno Carla Moscatelli presenta un ordine del giorno, approvato dal Consiglio comunale di Omegna nella seduta del 28 novembre scorso, di condanna nei confronti di un atto vandalico al monumento ai caduti partigiani eretto al Cortavolo di Megolo; il presidente ne dà lettura integrale chiedendo all'assemblea di associarsi ai contenuti esposti: l'assemblea approva all'unanimità.
Essendo esaurito l'ordine del giorno e null'altro essendovi da aggiungere, dato mandato al presidente di firmare il presente verbale, unitamente al verbalizzante, la seduta viene tolta alle ore 17.10.
Costituiscono parte integrante del presente verbale i seguenti allegati: